Socialt nyhedsmedie for Danmarks Linedancere
Linedance
Portalen |
| |
|
|
|
|
|
Privatlivspolitik
Din datasikkerhed er vigtig for os.
For at sikre, at du er informeret om hvordan Linedance-Portalen anvender dine personlige data, har jeg udarbejdet en politik om beskyttelse af personlige oplysninger.
Disse er gældende fra 1. oktober 2023.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante for at hjemmeside systemet virker efter hensigten, som er at bringe nyheder, præsentere foreninger og tilbyde internet kommunikation mellem brugerne på Linedance Portalen.
Vi er dog nødt til at kende email adresse og ip adresse som indsamles automatisk.
Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Linedance-Portalen er dataansvarlig, og sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Sven Holt Nielsen
Adresse: Favrbyvej 64, 4654 Faxe Ladeplads
Telefonnr.: 21764204
Mail: mail@holt2.dk
Website: linedanceportalen.dk
Behandling af personoplysninger:
Vi
behandler følgende personoplysninger:
1) Brugeroplysninger:
- Almindelige
personoplysninger: Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
2) Oplysninger om
bestyrelsesmedlemmer og instruktører:
- Almindelige personoplysninger:
Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og emailadresse. Andre oplysninger
om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer
-
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: Kan være
CPR-nummer og oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
2
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I
nogle tilfælde kan der være andre kilder:
· DGI, f.eks. oplysninger om
kursusdeltagelse
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig
grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
· Foreningens berettigede
(legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
(interesseafvejningsreglen)
· At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt
med dig
· Behandling efter lovkrav
· Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
· Foreningens
medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
· Som led i foreningens
aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse
og opfølgning
·
Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
· Levering af varer og
ydelser du har bestilt
· Administration af din relation til os
2) Formål
med behandling af oplysninger på bestyrelse og instruktører:
· Håndtering af
bestyrelsens og instruktørernes hverv og pligter i foreningen
· Overblik over
og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
· Opfyldelse af
lovkrav
· Udbetaling af godtgørelser, refusioner og lignende
·
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud
fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på
baggrund af
interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være
motiveret af
berettigede (legitime) interesser som:
· Håndtering af dine
medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder
i forhold til
generalforsamling
· Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og
betaling af kontingent
m.v.
· Udarbejde holdlister samt deltagelse i
aktiviteter og sociale arrangementer
· Brug af situationsbilleder taget i
foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller
situation i foreningen
· Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF,
til
DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i
forbindelse med aktiviteten
3
· Af praktiske og administrative hensyn
opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger også i en periode efter din
udmeldelse af foreningen
· Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn
og unge under 18 år behandles
oplysninger om forældrene
· Bevaring af
oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Oftest
vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt
grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne
tilfælde
er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål,
der er beskrevet
ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det
frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til
enhver tid trække det
tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om
børn og unge, foretager vi en vurdering af, om
barnet selv er i stand til at
afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke,
indhenter vi samtykke fra
en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.
Videregivelse af dine
personoplysninger
Der sker videregivelse af oplysninger om
bestyrelsesmedlemmer og instruktører i
relevant omfang til DGI, som
foreningen er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer
til markedsføring.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Medlemmer og ulønnede bestyrelsesmedlemmer og instruktører:
Vi vil opbevare
dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i
overensstemmelse med følgende kriterier:
· Af praktiske og administrative
hensyn opbevarer vi dine almindelige
medlemsoplysninger i op til 3 år efter
kalenderåret for din udmeldelse af
foreningen
Vi opbevarer dog oplysninger
på såvel medlemmer, bestyrelse og instruktører til
statistik og lignende, så
længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige
rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler
personoplysninger
om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til
indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
4
• Retten
til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til
dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
•
Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre
indsigelse mod vores behandling,
ved at henvende dig til os. Vores
kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en
anmodning om at få rettet eller slettet dine
personoplysninger, undersøger
vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald
ændringer eller
sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en
databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks.
Datatilsynet.
Revidering af
privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i
denne privatlivspolitik fra tid til
anden. Ved ændringer vil datoen øverst i
privatlivspolitikken blive ændret. Den til
enhver tid gældende
privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores website. Ved
væsentlige
ændringer vil du modtage meddelelse herom.
|
|
|